* Le masculin est utilisé pour alléger le texte.
Mission du poste
Le chargé de projets organise et coordonne les opérations et la logistique pour l’exportation des installations participatives du portfolio de Creos en tenant compte des impératifs de qualité, de productivité, de coût et de délai.
Le chargé de projets est aussi grandement impliqué auprès des équipes d’installations sur le terrain afin d’assurer le maintien des standards de qualité de l’entreprise auprès des clients. Sous la responsabilité du directeur des opérations et administration, il aura les fonctions suivantes.
Gestion de projet – Exportation des installations
Parmi ses tâches principales, le chargé de projet devra coordonner l’ensemble des opérations et de la logistique liées à ses projets en fournissant des solutions opérationnelles innovantes et durables. De façon plus spécifique, il aura comme responsabilité de :
- Créer, gérer, documenter et maintenir à jour le budget de chaque projet
- Préparer et assurer les suivis des contrats d’exportation des installations
- Établir les échéanciers et maintenir à jour toutes les activités d’exécution des projets
- Coordonner l’ensemble des fournisseurs impliqués dans les projets
- Coordonner la production du projet et veiller au respect des délais de livraison
- Assurer le service client jusqu’à la fermeture du projet
- Coordonner et organiser le déplacement des équipes de chef installateur (transport, hébergement, per diem, visa, assurances etc.)
- Coordonner et organiser le transport (maritime, terrestre et aérien) des installations en collaboration avec les différents agents de transport et courtier en douanes
- Commander, gérer et tenir à jour les carnets ATA des installations
- Évaluer la progression et la performance de la production du projet
- Proposer et mettre en œuvre des solutions d’amélioration continue
Relation interdépartementale
Pour mener à bien ses mandats, il devra maintenir de bonnes relations avec toutes les fonctions internes. De façon plus spécifique, il aura comme responsabilité de :
- Collaborer étroitement avec l’équipe des ventes pour la faisabilité des projets
- Collaborer étroitement avec l’atelier pour le respect des échéances, l’horaire des transports et des maintenances
- Collaborer étroitement avec la production de tournées pour l’élaboration de la documentation technique des installations actuelles
- Collaborer avec les communications pour la mise au point de la documentation requises pour les opérations du département et de ses projets
Administration et ressources humaines
Chaque projet est différent et nécessite une excellente compréhension afin d’établir des budgets réalistes et une gestion des ressources humaines irréprochable. De façon plus spécifique, il aura comme responsabilité de :
- Assurer le suivi comptable de chaque projet (facturation et entrée des dépenses dans le logiciel comptable)
- Assurer la perception des comptes recevables
- Recruter et collaborer sur la formation des équipes d’installations sur la route
- Planifier et coordonner le calendrier des équipes d’installation
- Réaliser le bilan financier et administratif de chaque projet en collaboration avec le département de l’administration
- Mettre à jour et harmoniser les procédures
Qualités essentielles
Pour mener à bien ses fonctions, le chargé de projets doit posséder des compétences en logistique et en management. Puisque la fonction est partagée entre la planification et la gestion, il doit posséder des qualités de leader et un sens de l’écoute exceptionnel pour gérer l’ensemble des intervenants dans les projets.
Compétences techniques
- Diplôme en gestion de projet, administration ou tout autre domaine pertinent
- Minimum de 3 ans d’expérience progressive dans le domaine de la logistique au sein d’une entreprise
- Bilingue anglais et français parlé et écrit
- Connaissance en logistique de transport (un atout)
Compétences générales
- Niveau élevé de compétences interpersonnelles et service à la clientèle
- Autonomie et leadership
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de front tout en respectant les échéanciers
- Excellente capacité en gestion des priorités et des livrables
- S’engage dans les projets et en assume la responsabilité
- Maîtrise du logiciel Excel
- Connaissance ou facilité à apprendre les logiciels de gestion de projets
- Intérêt pour le secteur culturel et international
Conditions du poste
- Emploi à temps plein
- Lieu de travail : Saint-Bruno-de-Montarville
- Possibilité de télétravail à temps partiel
- Congé de deux semaines durant les Fêtes en plus des vacances annuelles
- Programme d’avantages sociaux Protexio
- Installations sportives sur place et programme d’entrainement offert
- Poste ouvert dès maintenant
Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de présentation à sebastien.lemieux@creos.io. Nous remercions tous les candidat.e.s. Nous contacterons uniquement les personnes retenues pour une entrevue.